Tres preguntas que te ayudarán a descubrir gastos
noviembre 24, 2024Tres preguntas que te ayudarán a descubrir gastos
noviembre 24, 2024Forma W-4 “Forma de Retención”.
¿Qué es y como llenarla?
Si eres dueño de negocio esta forma es muy importante que la tengas por cada uno de tus empleados, ya que la necesitaras para pagarles, en esta forma están todos los datos necesarios para hacerle la retención de impuestos en el cheque de payroll, y como dueño de negocio es muy importante tener en regla la información de tus empleados en caso de cualquier revisión, y será preferible que cuentes con los siguientes datos de cada uno de tus empleados:
Copia de ID
Copia de SS (Seguro Social)
Ojo, también hay que mantener estos datos actualizados, hacerles saber a tus empleados que te informen sobre cambios de domicilio, cambio en número de dependientes o estado civil.
¿Pero cómo llenar esta forma?
En la primera parte (Parte A) encontramos los datos personales, nombre y dirección.
La parte B es muy importante, ya que es el número de seguro social el cual es muy importante compares contra la copia de la tarjeta del Seguro Social, ya que en caso de tener algún error te traerá dolores de cabeza para cambiar las contribuciones del seguro erróneo al correcto.
La parte C es sobre el estado civil, el cual es muy importante, porque hay una variación entre las retenciones de una persona soltera, una casada y un cabeza de familia (no queremos que los empleados reciban menos en cada cheque o que al final del año tengan que pagar solo por un error en sus formas).
En el Paso 3 se registran los dependientes, en cantidad donde en la primera línea irán los hijos menores de 17 años los cuales habrá que multiplicar por 2,000 dólares, por ejemplo, una persona con dos hijos debería poner 4,000 dólares en la primera línea (2 x 2,000 = 4,000).
En la segunda línea se registran otros dependientes, ingresando 500 dólares por cada dependiente que se tenga que no califique como hijo menor de 17 años, por ejemplo, una persona que tenga 4 dependientes de esta categoría tendrá que ingresar 2,000 dólares (4 x 500 = 2,000).
En el paso 4, es opcional para personas que deseen hacer deducciones detalladas.
En el paso 5, solo es obtener la firma del futuro empleado o empleado y la fecha en que se llenó la forma.
Y ya completamos nuestra forma para poder ser archivada, siempre será mejor tener una copia electrónica de tus empleados para tener acceso a sus datos en todo momento y evitar la perdida del documento o el desgaste.
Espero les sirva esta explicación breve y les hayamos facilitado el llenado de esta forma.
Mucho éxito en sus negocios.
